こんにちは！
XMアフィリエイト攻略ブログの赤星です。
本日お話しするのは、「初心者でもできる！AI×ChatGPTで資料作成を爆速で終わらせる神技」というテーマです。
現代のビジネスシーンでは、高品質な資料を手早く作成する能力が求められていますよね。
しかし大半の方は、
「資料作成ってほんと大変...」
「すごく時間かかっちゃって他の仕事できなくなるよ〜」
と思ってることでしょう。
店舗経営者から一般のスタッフまで、
誰もが日々、プレゼンテーション資料や報告書、企画書など、様々なドキュメントを作成しています。
資料作成はビジネスの成果に直結する重要なアウトプットであり、その品質が求められるわけですが、実際には資料作成には相当な時間と労力がかかるものです。
特に、資料のデザインと構成は、その品質を左右する非常に重要な要素です。
デザインが優れていれば伝えたい内容がより明確に効果的に伝わりますし、構成がしっかりしていれば情報が整理されて理解しやすくなります。
しかし、問題は「その品質を保ちつつ、いかに効率よく資料を作成できるか」という点です。
多くの方々がこの点で苦労されていることでしょう。
特に、デザインに関しては専門的な知識やスキルが必要とされるため、スタイリッシュなデザインを作るためにはどうしても時間がかかってしまいます。
そうなると費用が高額になってしまうため、できれば自分の手で作れるのが理想ですよね。
では、どのようにすれば高品質な資料を効率よく作成することができるのでしょうか？
ここで登場するのが昨今話題のChatGPT等のAIツールです。
近年、AI技術は飛躍的に進化しており、資料作成においてもその恩恵を受けることができるようになってきました。
AIを活用することで、時間をかけずに高品質な資料が手軽に作れるようになるのです。
しかも、プログラミングの知識がない方でも簡単に操作することが可能です。
このテクニックを学ぶことで、資料作成に関する悩みが解決され、ビジネスの効率が大幅にアップするでしょう。
「効率よく資料作成したい！」
という悩みをお持ちの方は、
ぜひ最後までご覧いただければと思います！
ChatGPTとElucile(イルシル)で資料作成が簡単になる
それでは早速、資料作成を効率化し、その品質を高めるために役立つ方法について解説していきます！
今回の方法で使う具体的なAIツールは「ChatGPT」および「Elucile（イルシル）」です。
まず「ChatGPT」から紹介しますね。
ChatGPTの概要
ChatGPTは「Generative Pre-trained Transformer」の略で、OpenAIによって開発された自然言語処理のAIです。
ChatGPTはテキストを生成し、質問に答えることができる非常に強力なツールで、
資料作成の際には、アイデアの出し方から、文章の校正、構成の提案まで幅広く役立ちます。
Elucileの概要
一方「Elucile（イルシル）」は、テキストから直接、プレゼンテーションスライドを自動生成することができるAIツールです。
テキストを入力するだけで、デザイン性の高いスライドが瞬時に作成されるため、デザインスキルがない方でもプロフェッショナルな資料を手軽に作成することが可能です。
ChatGPTとElucileを組み合わせて資料作成
ChatGPTとElucileを組み合わせることで、資料作成がこれまで以上に簡単かつスムーズになります。
ChatGPTを利用して資料の構成や内容を練り上げ、そのテキストをElucileに入力するだけで、美しいデザインのスライドが完成するのです。
簡単にハイクオリティなスライドが完成するので、多忙なビジネスパーソンやデザインスキルに自信がない方にとって、まさに革命的と言えるでしょう。
コストをかけずに、かつ迅速に高品質な資料を作成することが可能になります。
Elucileは無料プランと有料プランどっちがおすすめ？
さて、私たちが注目している資料作成AIツール「Elucile」ですが、実はこのツール、
利用者のニーズに合わせて様々なプランが用意されています。
無料プランの概要
まず基本となるのが「無料プラン」です。
このプランでは、なんと0円でElucileを利用することができます。
無料プランでも5,000クレジットを利用することが可能で、これにより十分なスライド数の資料を作成することが可能です。
小規模なプレゼンテーションや簡単な報告書を作成するだけであれば、この無料プランで十分対応することができます。
しかし、もしより多くのスライドや高度な機能を利用したい場合は、「有料プラン」の検討もおすすめします。
有料プランの概要
有料プランには、より多くのクレジットが提供され、プロフェッショナルな機能にアクセスすることができます。
具体的には、プロプランでは8,000クレジットが利用可能であり、ロゴの削除やPDFへの出力など、ビジネスシーンで求められる機能が利用可能です。
クレジットは毎月1日にリセットされるので、かなり余裕をもってクレジットを使用することができますね。
最初は無料プランでOK
有料プランでなくても十分なクオリティの資料を作成できるので、Elucileを初めて利用する方や、「どのプランが自分に合っているのか分からない」という方は、まずは無料プランから始めてみるといいでしょう。
Elucileの機能を無料プランでじっくりと試し、「それでも足りない」と思った時に有料プランを使うという順番で試してみてください。
AIツールを使った資料作成の手順
今回ご紹介するAIツールをつかった資料作成の手順は、大きく分けて2つのステップで成り立っています。
STEP1 ChatGPTで構成を考える
STEP2 Elucileでデザインを起こす
という流れです。
最初のステップは「構成を考える」ことです。
資料作成の際には、「メッセージを効果的に伝えるためにどのような構成で情報を整理するか」が非常に重要です。
この段階でChatGPTのような強力な自然言語処理AIを活用すると、アイデアのブレインストーミングから、情報の整理、文章の校正まで、幅広い支援を受けることができます。
ChatGPTがプロンプトに記載された指示に従って、資料の主題や目的に合わせた構成案を提案してくれます。
プロンプトの雛形はのちほど紹介するので、そのままつかってもらえればOKです。
構成が完成したら、「デザインを起こす」ステップへと移ります。
ここで活躍するのがElucileです。
ChatGPTで作成したテキストを元に、Elucileは自動でプレゼンテーションスライドを生成してくれます。
Elucileを使うことにより、デザインスキルがない方でも、手間と時間を大幅に削減しながら、視覚的に魅力的なクオリティの高いデザインを実現可能です。
特に時間がない中での資料作成やデザインに自信がない方にとっては、まさに救世主と言えるでしょう。
それでは次に、具体的な資料作成の方法を紹介していきます。
【STEP1】ChatGPTで構成を考える
まずはChatGPTを開いて実際に構成を考えていきたいと思います。
無料で使えるGPT-3.5と有料のGPT-4がありますが、無料で使えるGPT-3.5でも問題ありません。
今回は参考として「業務マニュアル」を作っていきたいと思います。
最初にプロンプトを入れるのですが、こちらはあらかじめ僕の方で作っているものがあるので、そのままコピーして使っていただければOKです。
プロンプト
【マニュアルの概要】
・管理職の基本を教える「管理職マニュアル」
【ターゲット読者】
・入社後、初めて管理職（係長）になる若手社員
・入社後、3～5年目の幹部候補の社員
【出力内容】
・階層的な目次をブレークダウンして書いてください。
・注釈や説明や繰り返しは不要です。結果のみを出力してください。
ChatGPTにプロンプトを入力
これで一度入力していくと構成案が出てきます。内容に関してOKであればこのまま使ってください。
「まだここからもう少し考えたいな」
っていうパターンもあるかと思います。
その場合はまたここから「もっとこういうことを付け加えて欲しい」ということをChatGPTにお願いしていけば理想の構成が完成します。
【STEP2】Elucileでスライド作成する
次にElucileでスライド作成をしていきます。ログインしたら、まずは「構成から作成」という部分をクリックしましょう。
Elucileで構成生成
ChatGPTが生成した構成案を「STEP:0 AIの文章出力精度を強化する」に入力します。
そして「STEP:1 プレゼンテーションのタイトルを入力」にタイトルを資料のタイトルを入力してください。
今回は「管理職マニュアル」と入れてみましょう。
次に、データを入力しますが、これは必須ではありませんので入力しなくても大丈夫です。
次に「構成を生成」をクリックします。「構成を生成」には100クレジットが必要です。
フリープランの場合、初めに5,000クレジットが与えられるのでこれを使用すると4,900クレジットに減ります。
構成作成は文字量によっては30秒から1分程度で完了することもありますが、
だいたい2分程度かかるので少し待ちましょう。
出来上がったマニュアルの確認
出来上がったマニュアルが表示されます。
次に、「スライド用テキストを一括生成」を使用します。これには1,100クレジットが必要です。
「スライド用テキストを一括生成」は先ほど入力した見出しに対して内容を充実させていく工程です。
最後に「スライド生成」ボタンをクリックして、出来上がったスライドを確認しましょう。
出来上がったスライドの確認
スライドは画像付きで非常に見やすく、内容も充実しています。この後は、お好みに応じてさらに編集を加えることができます。
例えば、メッセージやヘッダーの部分を変更したい場合、様々なデザインオプションから選択することができます。
これにより、一番見やすいと思う形にカスタマイズすることが可能です。
もちろん、全てのスライドにカスタマイズ機能を利用することができます。
スライドが足りないなと思った場合はプラスアルファで作ることももちろん可能です。
まとめ
ということで今回は、
「初心者でもできる！AI×ChatGPTで資料作成を爆速で終わらせる神技」
について解説してきました。
いかがでしたでしょうか、目玉が飛び出るほどカンタンでしたよね。
今の時代、AIを使うとこれほどまでに時短、そしてクオリティアップできてしまいます。
これからもこのブログでは最新のAI情報やビジネスの情報を発信していきます。
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という事で、今回の記事は以上になります。
ありがとうございました！
